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        如何制定工作計劃?供質量人借鑒。

        放大字體  縮小字體 發布日期:2022-06-21  來源:食品質量管理公眾號  瀏覽次數:123
        核心提示:如何制定工作計劃?供質量人借鑒。
           無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
         
          計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
         
          作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
         
          一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
         
          寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
         
          —1—
         
          工作計劃兩種形式
         
          1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
         
          2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
         
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          寫好工作計劃的要求
         
          1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
         
          2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
         
          3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
         
          4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
         
          —3—
         
          制訂好工作計劃須經過的步驟
         
          1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
         
          2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
         
          3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
         
          4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。
         
          5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
         
          —4—
         
          工作計劃的表現形式
         
          1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
         
          2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
         
          3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
         
          —5—
         
          工作計劃的一般格式
         
          ▲標題
         
          1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
         
          2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
         
          3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
         
          4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
         
          5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
         
          6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
         
          7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
         
          ▲正文
         
          1、情況分析(制定計劃的根據)。
         
          制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
         
          2、工作目標、任務和要求(做什么)。
         
          這是計劃的靈魂。計劃就根據要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
         
          3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
         
          在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
         
          —6—
         
          寫好工作計劃四大要素
         
          1、工作內容:做什么(WHAT)--------工作目標、任務。
         
          計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
         
          2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
         
          要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。
         
          總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
         
          3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
         
          這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
         
          在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
         
          4、工作進度:什么時間做(WHEN)------完成期限。
         
          —7—
         
          工作計劃寫作的注意事項
         
          寫好工作計劃五大原則:
         
          1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
         
          2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
         
          3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
         
          4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
         
          5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
         
          編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
         
          要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”。
         
          另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
         
          還有,在工作計劃的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。
         
          工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
         
          1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
         
          2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
         
          3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
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        關鍵詞: 工作計劃
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